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做好出纳工作的必备技能

发布时间:2020/04/27

 很多人想从事出纳工作要想成为一名合格的出纳人员必须具备五项基本技能。今天我特意说下,具体如下:

一、快速点钞

将钞票拿在手中,左手中指和无名指夹在钱左侧一半的地方形成一个直角,用左手大拇指将钱比出一个扇面。初学者可以用右手把钱推成一个扇面,右手大拇指向下依次滑动钞票,注意大拇指的行动轨迹是向下播动,而不是向侧面捻动,同时右手的无名指有一个弹动钞票的动作,一滑一弹。基本动作练熟后可以加快频率,这样就能实现快速点钞了。正常情况下,每分钟点钞100张就基本合格喽。

二、键盘录入

盲打数字是出纳人员的基本技能,因为他会影响到财务人员的工作效率,只有多练习才能快速不出错。基本的练习方法是:右手拇指按在0,食指负责小键盘的147,中指负责小键盘的258和“/”,无名指负责小键盘的小数点369和“*”,右手小指负责:Enter+-。这样就可以迅速的练习盲打数字键盘了。同样的道理也适用于出纳人员常用的计算器。

三、快速填写支票

支票的填写看似简单,其实有许多值得我们注意的地方,首先需要用大写数字填写支票的日期,日期出现个位数前要加“零”,字迹要工整,注意签字日期应填写实际出票日期,不能补填或预填日期。大写金额要顶格写,不能留空隙。小写金额要按规定填写,如有书写错误不能更改,只能作废重开。用途栏要填写真实用途,不能弄虚作假。支票存根联要填写完整,最后加盖单位财务章和法人名章,撕下存根联由单位保存。

四、熟知相关政策

出纳工作涉及的规矩也很多,不但要遵守相关的法律法规制度如《现金管理暂行条例》《银行结算办法》等,还要遵守本公司的财务管理规定,所以如果不熟悉掌握各种制度规范是绝对做不好出纳工作的。

五、安全意识要强

要保管好现金、有价证券、票据、印鉴等,做到不相容职位相分离原则。既要做到内部的保管分工,各负其责相互牵制,也要有对外的保安措施,如门、柜的锁具配置,密码的管理等。加强自身的安保意识,把公司财产物资的安全作为自己的首要任务来完成。

如果掌握了以上小编为你总结的出纳必备技能后不仅会对你的面试上岗有非常大的帮助,而且会让你的日常工作得心应手。相信你离优秀的出纳人已经不远了。